LCV Hizmeti Nedir, LCV Ne Demektir?
LCV Hizmeti Nedir?
Özellikle düğün davetiyelerinde sıklıkla karşımıza çıkan üç harf: LCV. Peki bu kısaltma ne anlama geliyor ve etkinlik planlamadaki rolü nedir?
Düğününüzü planlarken organizasyon şirketiniz ile ne kadar geniş kapsamlı bir anlaşmanız olsa da sizin yönetmeniz ve yönlendirmeniz gereken konular olacaktır. Bunların başında davetli listenizi hazırlamak ve oturma planınızı yapmak gelir.
Düğün tarihiniz yaklaştı, davetiyeleriniz gönderildi ama düğüne kaç kişinin ve kimlerin katılacağını bilmediğiniz için düğününüzün yapılacağı alanda kaç masa bulunacak, oturma düzeni nasıl olacak, yemekler yeterli olacak mı gibi sorulara net cevaplar veremiyorsunuz. İşte bu belirsizlikten kurtulmanın formülü LCV, tam da bu anda imdadınıza yetişiyor!
Bize SorunDüğünlerden iş konferanslarına, doğum günü partilerinden gala yemeklerine, her türlü etkinlik davetiyesinde sıkça karşılaştığımız LCV, yabancı bir terim gibi görünse de aslında Türkçe, ‘Lütfen Cevap Veriniz’in kısaltmasıdır. LCV’nin amacı, etkinliğe katılacak kişilerin sayısını ve kimlerin katılacağını belirlemektir. Bu sebeple LCV, her türlü etkinliği profesyonel şekilde organize edip akışı düzenleyebilmek için kilit nokta olma özelliği taşıyor.
Nereden çıkmış bu LCV?
Dünyanın birçok ülkesinde bastırılan davetiyeler üzerinde R.S.V.P. harfleriyle ifade edilen bu terim, ilk defa 1820’lerin Londra’sında kullanılmıştır. Yani kültürel gelenekler açısından düşünüldüğünde oldukça yeni olan bu terimin son 200 yıldır kullanıldığını söyleyebiliriz.
RSVP terimini ilk kez Londra'da yaşayan Fransız yazar Pierre-Jean-Baptiste Nougaret yazılarında kullanılmıştır. Bu 4 harfin Fransızca açılımı "respondez s'il vous plait."dir. Türkçe’ye ise şöyle çevrilir "Cevap Verin Lütfen".
Gelin LCV hizmetinin size nasıl faydalar sağlayacağına bakalım…
Masa Sayısının Belirlenmesi
Düğün mekanının ambiyansını en iyi şekilde yansıtmak ve davetlilerin rahat etmesini sağlamak için masaların doğru konumlandırılması önemlidir. Sonuçta bu kadar emek harcağınız düğününüzde, sizin gününüzü kutlamak için gelen hiçbir davetlinin kolonun arkasında kalmış, sıkışık ya da arka planda kalmış bir masada olmasını istemezsiniz.
Düğününüze beklediğinizden fazla sayıda davetlinizin gelmesi durumunda; misafirlerinizi, son dakikada eklenmiş, özensiz görünen ve mekanın bütününden kopuk masalarda ağırlama durumunuz olabilir. Tam tersi durumda ise mekanın kapasitesi, davetli sayınız için çok yüksek olabilir. Mekanda çok sayıda boş masanın olması ya da büyük bir alanının boş ve atıl görünmesi de düğününüzün ambiyansını negatif yönde etkileyecektir.
İyi bir LCV hizmeti sayesinde katılımcı sayısının önceden belirlenmesi, organizasyon firmanızın yeterli sayıda masayı, mekanı en hoş gösterecek ve misafirlerinizin rahat edeceği şekilde konumlandırmasını ve düzenlenmesini sağlayacaktır.
Düğünde Oturma Planı
Düğünlerde, davetlilerin kendilerini en rahat hissedip, en çok eğlenmelerini sağlayan etmenlerden biri de şüphesiz oturma düzenidir. Doğru bir oturma düzeni oluşturabilmek için de öncelikli olarak davetlilerinizin katılım durumları bilinmelidir. Katılım durumları netlik kazanmış davetlilerin oturma düzeninin önceden planlanması, oluşabilecek karışıklığı önleyecektir.
Oturma düzenini oluştururken, ailenizi ve özel misafirlerinizi en iyi masalara yerleştirmeye özen gösterin. Diğer davetlilerin; yaş, akrabalık, sosyal benzerlikler, çocuk durumları gibi bir çok etmeni göz önüne alarak, aynı masaya oturmalarını sağlayabilirsiniz. Bu sayede ortak noktaları fazla olan davetliler, kendilerini daha rahat hissederek, kolayca sosyalleşecektir.
Düğün Bütçesi
Düğün planlarken her adımda uygulanabilecek o kadar çok alternatif var ki, en güzelini yapmaya çalışırken bazen ipin ucu kaçıp büyük maliyetlere neden olabiliyor. Bunun yanında bazı küçük ayrıntılara dikkat ederek düğün harcamalarında tasarruf etmek de mümkün.
Düğününüzden yaklaşık 2-3 hafta önce, davetlilerinizin çoğu düğününüze katılıp katılmayacaklarına karar vermiş olacaklardır. Bu aşamada alınan bir LCV hizmeti, son dakikada yaşanacak sürprizleri önleyecektir.
Gerçekleşecek katılımcı sayınız tahmin ettiğinizi aşarsa, menünüzde yapacağınız küçük değişikliklerle ya da çok da önemli olmayan küçük ekstralardan vazgeçerek dengeyi bulmanız için yeterli zamanı tanıyacaktır. Bunun yanında beklediğinizden düşük sayıda davetliniz katılacağını bildirirse, mekana veya yemek sağlayıcısına güncel sayıyı önceden bildirmeniz, tasarruf ederken israfı da önlemenizi sağlayacaktır.
LCV’nin düğün organizasyonundaki önemi kanıtlandığına göre dilerseniz bir de LCV konusunda dikkat edilmesi gerekenler nelerdir inceleyelim.
LCV Şirketi Seçilirken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Ülkemizde de son yıllarda oldukça yaygınlaşan LCV, özellikle düğün organizasyonlarında davetiyelerin altına bir yakının telefon numarasının eklenmesi ile yapılsa da maalesef geri dönüşün çok az olması ya da son güne bırakılması nedeniyle organizasyon sahiplerinin mağduriyet yaşamasına neden oluyor. Bu şekilde yapılan LCV’nin zorlayıcı taraflarından biri de katılım durumunu bildirmek için arayan yakınlar ile uzayan telefon görüşmeleri oluyor. Bu nedenle, gitgide daha fazla etkinlik sahibi hem zamandan tasarruf etmek için hem de tecrübelerinden dolayı LCV hizmeti veren uzman firmalarla anlaşmayı tercih ediyor.
LCV hizmeti alacağınız şirketi seçerken dikkat etmeniz gerekenler:
Aldığınız tekliflerin yazılı sözleşme şeklinde olmasına özen gösterin ve sözleşmede sunulan hizmetlerin kapsamlarını dikkatle inceleyin.
Firma temsilcisinin, davetliler ile sizin adınıza iletişim kuracağını unutmayın. Sorular sorarak, güvenilirliği, iletişim gücü ve tecrübesi hakkında fikir edinmeye çalışın.
Tüm davetliler ile iletişime geçip size net katılımcı sayısının ulaştırılması için bir tarih belirleyin.
Aldığınız teklifleri karşılaştırın, bütçeniz dahilinde size en uygun şirketi seçin.
Unutmayın, LCV etkinlik planlamasında çok önemli bir aşamadır. Düğün bütçenizden, konuklarınızın memnuniyetine kadar pek çok konuda size yol gösterecek ve etkinliğinizin başarılı geçmesi için kritik kararları almanızda belirleyici olacaktır.